Слова вежливости
- Позволяют поддерживать доброжелательный и корректный тон общения.
ПРИМЕРЫ
— Добрый день.
— Спасибо, пожалуйста, благодарю.
— Всего доброго, хорошего дня.
.
Слова значимости
- Передают клиенту, что его мнение важно для нас.
- Выражают нашу партнерскую позицию.
- Настраивают на конструктивное общение обоих собеседников.
ПРИМЕРЫ
— Да, это существенный момент…
— Вы обращаете внимание на очень важные вещи/ключевые моменты.
— Приношу извинения за эту ситуацию.
— Приношу извинения от лица компании. Предлагаю такое решение…
— Вы предлагаете хорошее решение, давайте так и поступим.
.
Слова поддержки
- Передают клиенту положительные эмоции.
- Снимают вероятность того, что наш тон будет высокомерным.
- Помогают нам проявить внимание и заботу о человеке.
ПРИМЕРЫ
— Хорошо, Иван Алексеевич, что вы задали этот вопрос.
— Спасибо, хороший вопрос, спасибо за уточнение.
— Разделяю ваши сомнения /опасения, поэтому предлагаю…
— Спасибо, хороший вопрос.
— Спасибо за уточнение, это, действительно, так.
.
Признание правоты
- Дает возможность проявить уважение.
- Создает доверительные отношения с клиентом.
ПРИМЕРЫ
— Вы правы, ситуация неприятная.
— Вы верно говорите, я вижу ваше вчерашнее обращение.
— Вы все правильно поняли.
— Вы правы, я приношу извинения.
— Все верно, так не должно быть, я сейчас проясню ситуацию.
— Вы правильно сделали, что позвонили / написали.
.
Согласие
- Снимает у клиента ощущение, что с нами надо бороться.
- Показывает, что мы принимаем позицию клиента.
- Проявляет нашу готовность решать вопрос.
ПРИМЕРЫ
— Согласен с вами, нужно уточнить, почему так получилось.
— Согласен, ситуация некомфортная.
— Соглашусь, надо проверить расчеты.
— Согласен, это неприятно.
.
СТОП!
— Вы правы, НО…
— Согласен с вами, НО…
— Хороший вопрос, НО…
— Я вас понимаю, но и вы нас поймите.
— Извините, НО…
— Как я уже говорил…
— Вы предлагаете хорошее решение, но это невозможно.